Uputstvo za konfiguraciju
Podešavanje cloud ESIR sistema
Namena proizvoda
Isključivo za web shopove i daljinsku prodaju
VAŽNO: Ovaj ESIR softver je namenjen isključivo obveznicima koji obavljaju daljinsku prodaju putem interneta (e-commerce, web shopovi). Nije predviđen za maloprodaju sa fizičkim POS terminalima i ne podržava L-PFR uređaje.
Sadržaj
- 1. Pristup Admin panelu
- 2. Pregled korisničkog interfejsa
- 3. Podešavanje PDF računa
- 4. Bezbednosna podešavanja
- 5. Podešavanje poslovnih podataka
- 6. Konfiguracija načina plaćanja
- 7. Konfiguracija PDV stopa
- 8. Upravljanje artiklima
- 9. Upravljanje kategorijama
- 10. Pregled i pretraga računa
- 11. Izveštaji i statistika
- 12. Audit logovi
1. Pristup Admin panelu
1.1 URL adresa
Admin panel je dostupan na adresi:
https://efiskalizacija.cloud/admin/
1.2 Prijava
Za prijavu koristite kredencijale dobijene pri registraciji:
- Korisničko ime: Email adresa ili username
- Lozinka: Lozinka iz aktivacionog email-a
Napomena: Nakon prve prijave preporučuje se promena lozinke.
1.3 Odjava
Za bezbednu odjavu kliknite na svoje ime u gornjem desnom uglu, zatim izaberite Odjava.
2. Pregled korisničkog interfejsa
2.1 Glavni meni (sidebar)
| Stavka menija |
Opis |
| Dashboard |
Pregled statistike i brzih akcija |
| Novi račun |
Kreiranje novog fiskalnog računa |
| Računi |
Lista svih fiskalizovanih računa |
| Artikli |
Upravljanje katalogom proizvoda |
| Kategorije |
Organizacija artikala po kategorijama |
| Podešavanja |
PDF, logo, štampač |
| Bezbednost |
API ključevi, kredencijali |
2.2 Gornja traka
- Pretraga: Brza pretraga računa po broju
- Notifikacije: Sistemska obaveštenja
- Profil: Podešavanja naloga i odjava
3. Podešavanje PDF računa
3.1 Logo firme
Upload logotipa koji će se prikazivati na PDF računima:
- Kliknite na Izaberi fajl
- Izaberite sliku (PNG, JPG, max 2MB)
- Kliknite Upload logo
| Parametar |
Preporučeno |
| Format |
PNG (transparentna pozadina) ili JPG |
| Dimenzije |
300x100 px (ili sličan aspect ratio) |
| Maksimalna veličina |
2 MB |
3.2 Boja brenda
Podesite primarnu boju koja se koristi na PDF računima:
- Kliknite na polje za izbor boje
- Izaberite željenu boju ili unesite HEX kod
- Kliknite Sačuvaj
Preporuka: Koristite boju koja odgovara vašem vizuelnom identitetu i pruža dobar kontrast sa belom pozadinom.
3.3 Veličina štampe
Izaberite veličinu papira za termalni štampač:
| Opcija |
Opis |
Kada koristiti |
| 80mm |
Standardna širina |
Većina termalnih štampača |
| 58mm |
Uža traka |
Manji/mobilni štampači |
4. Bezbednosna podešavanja
4.1 API ključevi
Pregled vaših API kredencijala za integraciju:
- API Key: Javni ključ (može se deliti)
- API Secret: Prikazan kao
•••••••• (tajni)
4.2 Regeneracija kredencijala
UPOZORENJE: Regeneracija kredencijala će poništiti postojeći API Secret. Sve integracije moraju biti ažurirane sa novim kredencijalima.
Koraci za regeneraciju:
- Kliknite Regeneriši kredencijale
- Potvrdite akciju u dijalogu
- Kopirajte i sačuvajte novi API Secret
- Ažurirajte sve integracije
4.3 Aktivnost naloga
Pregled poslednjih aktivnosti na vašem nalogu (prijave, API pozivi).
5. Podešavanje poslovnih podataka
5.1 Podaci o obvezniku
Osnovni podaci koji se prikazuju na računima:
| Polje |
Opis |
Primer |
| Naziv firme |
Pun naziv obveznika |
Web Shop d.o.o. |
| PIB |
Poreski identifikacioni broj |
123456789 |
| Matični broj |
MB iz APR registra |
12345678 |
| Adresa |
Sedište firme |
Ulica 1, 11000 Beograd |
5.2 Poslovni prostor
Identifikator poslovnog prostora za VSDC:
- Oznaka: Jedinstvena oznaka prostora (npr. "WS01")
- Naziv: Opisni naziv (npr. "Web Shop")
5.3 Naplatni uređaj
Identifikator naplatnog uređaja (ESIR instance):
- Oznaka: Jedinstvena oznaka uređaja (npr. "ESIR01")
Napomena: Ovi podaci se konfigurišu pri registraciji i obično ih nije potrebno menjati.
6. Konfiguracija načina plaćanja
6.1 Podržani načini plaćanja
| Način |
Kod |
VSDC kod |
Tipično korišćenje |
| Gotovina |
G |
1 |
Plaćanje pouzećem |
| Kartica |
K |
2 |
Online plaćanje karticom |
| Virman |
V |
4 |
Uplata na račun |
| Vaučer |
U |
5 |
Gift kartica, vaučer |
| Instant |
I |
6 |
IPS QR plaćanje |
6.2 Podrazumevani način plaćanja
Za web shopove, najčešći podrazumevani način je Kartica (K) ili Instant (I).
7. Konfiguracija PDV stopa
7.1 Podržane PDV stope
| Stopa |
Opis |
Oznaka (Produkcija) |
Oznaka (Sandbox) |
| 20% |
Opšta stopa |
Ђ |
Ж (19%) |
| 10% |
Posebna stopa |
Е |
A |
| 0% |
Oslobođeno PDV |
Г |
B |
VAŽNO: Sandbox koristi drugačije poreske oznake od produkcije. Stopa 20% u sandbox-u je zapravo 19% (Ж).
7.2 Izbor PDV stope za artikal
Pri kreiranju ili uređivanju artikla, izaberite odgovarajuću PDV stopu iz padajućeg menija.
8. Upravljanje artiklima
8.1 Dodavanje novog artikla
- Kliknite + Novi artikal
- Popunite obavezna polja:
- Naziv artikla
- Cena (sa PDV-om)
- PDV stopa
- Jedinica mere
- Opciono: Izaberite kategoriju i dodajte sliku
- Kliknite Sačuvaj
8.2 Polja artikla
| Polje |
Obavezno |
Opis |
| Naziv |
Da |
Naziv koji se prikazuje na računu |
| Šifra (SKU) |
Ne |
Interna šifra artikla |
| Cena |
Da |
Maloprodajna cena sa PDV-om |
| PDV stopa |
Da |
20%, 10%, ili 0% |
| Jedinica mere |
Da |
kom, kg, l, m, h, itd. |
| Kategorija |
Ne |
Za organizaciju artikala |
| Stanje na lageru |
Ne |
Za praćenje zaliha |
8.3 Uređivanje i brisanje
- Uređivanje: Kliknite na artikal u listi → Izmenite podatke → Sačuvaj
- Brisanje: Kliknite ikonu korpe → Potvrdite brisanje
Napomena: Artikli koji su korišćeni na računima ne mogu se obrisati, samo deaktivirati.
9. Upravljanje kategorijama
9.1 Kreiranje kategorije
- Kliknite + Nova kategorija
- Unesite naziv kategorije
- Opciono: Dodajte sliku kategorije
- Kliknite Sačuvaj
9.2 Organizacija artikala
Kategorije služe za:
- Lakšu organizaciju kataloga
- Brže pronalaženje artikala pri kreiranju računa
- Vizuelni prikaz u POS interfejsu
10. Pregled i pretraga računa
10.1 Lista računa
Prikaz svih fiskalizovanih računa sa osnovnim informacijama:
- Broj računa
- PFR broj (verifikacioni)
- Datum i vreme
- Ukupan iznos
- Tip transakcije
- Status
10.2 Filtriranje
| Filter |
Opis |
| Datum od/do |
Računi u zadatom periodu |
| Tip računa |
Prodaja, Refundacija, Avans... |
| Način plaćanja |
Gotovina, Kartica, Instant... |
| Status |
Fiskalizovan, Greška, Na čekanju |
10.3 Pretraga
Pretražujte račune po:
- Broju računa
- PFR broju
- PIB/JMBG kupca
10.4 Detalji računa
Klikom na račun otvarate detaljni prikaz:
- Sve stavke računa
- PDV specifikacija
- QR kod
- Opcije: PDF, Štampa, Email, Refundacija
11. Izveštaji i statistika
11.1 Dashboard statistika
Pregled ključnih metrika:
| Metrika |
Opis |
| Današnji promet |
Ukupan iznos fiskalizovanih računa danas |
| Broj računa danas |
Ukupan broj računa danas |
| Mesečni promet |
Ukupan iznos za tekući mesec |
| Prosečna vrednost |
Prosečna vrednost računa |
11.2 Grafički prikazi
- Promet po danima: Linijski grafikon za poslednjih 30 dana
- Promet po načinu plaćanja: Pie chart distribucije
- Top artikli: Najprodavaniji artikli
12. Audit logovi
12.1 Šta se loguje
| Tip aktivnosti |
Opis |
| Prijava |
Uspešna/neuspešna prijava na admin panel |
| Fiskalizacija |
Svaki fiskalizovani račun |
| API poziv |
Svi API zahtevi sa statusom |
| Promena podešavanja |
Izmene konfiguracije |
| Regeneracija kredencijala |
Promena API ključeva |
12.2 Pretraga logova
Filtriranje po:
- Datumu
- Tipu aktivnosti
- Korisniku
- IP adresi
Napomena: Logovi se čuvaju 90 dana u skladu sa zakonskim zahtevima.